1.认真贯彻国家采购招标相关法律法规,严格执行学校采购管理细则。
2.负责采购招标工作的市场调研,收集市场信息,开拓供货厂家,熟悉掌握市场行情。为领导提供采购依据。
3.负责固定资产采购、招标计划的贯彻执行。合理安排采购顺序。成本控制与结算管理有效结合。
4.负责联络供货厂家,维护双方合作关系,解决合作中产生的突发问题,草拟初审采购合同。
5.组织招标工作,协调评标工作中出现的问题。
6.负责编制招标公示,招标报名工作。及时通知供应商及参加招标会人员,招标现场记录工作,整理及录音工作,安排标书答疑。
7.负责拟定招标合同,协调合同签订。
8.负责采购招标的结算报账工作。
9.负责配合使用单位及其他岗位做好采购招标的验收工作。与使用单位供应商以及施工设计等单位持续沟通和协调维护供需关系。
10.负责采购资料、供货厂家信息、招投标文件、合同档案的整理归档工作,不得毁坏,丢失。
11.负责每月统计预算内、外采购结算表、年度统计结算表,并做出报表分析,上报主管处长。
12.完成上级领导交办的其他工作。